1、儀器設備管理人員必須熟悉所管儀器設備的性能及使用操作規程，健全大型設備技術檔案，妥善保管一般設備的技術資料及使用說明書。 　　 
2、保證設備及附件配套的完整，認真做好儀器的過往記錄，做到帳、卡、物相符。
3、電子儀器使用前必須熟讀使用說明書，按要求檢查自身保護裝置，控制環境溫度、濕度、連續工作時間、電源電壓等，注意防潮、防塵、防腐。
4、定期對電子儀器進行通電檢查，發現有跳火、冒煙、炸響、異味等現象時，要立即關機，報主管人員，防止因短路損壞儀器，延長儀器的使用壽命。
5、定期維護保養儀器，及時排除儀器故障，做好維修記錄，大型設備每學期清潔、保養2-4次。
6、損壞的儀器設備應由設備中心專業人員檢修，若需外修應向設備處提出申請。　　 
7、設備管理人員應努力學習業務，提高管理、維修、保養水平。
8、大型精密儀器要專人專管，責任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查，顯示滿意結果方可使用。
9、儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異常現象發生等，填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。
10、按照儀器規定達到的指標或調試時的性能指標定期進行檢驗